助成金の現調に立ち合い【神奈川県相模原市 助成金】
今日は65歳超雇用推進助成金(65歳超継続雇用促進コース)の現地調査の立ち合いに行ってきました。
高齢・障害・求職者雇用支援機構から8月上旬に私の申請代行した事業所の現地調査をしたいと依頼されていたので、心地よく承諾していたのですが、9月24日で新規申請受付停止になり、そのまま忘れかけていたのですが、11月になってから正式に現地調査の依頼があり、丁度10件目に申請した事業所が選ばれていました。
社長と対象となる従業員が調査の対象になりますのが、建設業の事業所ですので、日程を調整して本日12月1日が現地調査になりました。それでも11月30日で終わる予定だった現場が終わっておらず、対象の従業員も時間に合わせて現場から戻って頂き、従業員の調査を先にしていただいて直ぐに現場に戻っていきました。
こちらとしては全く何の非もあるわけではないので、リラックスして冗談を挟みながら淡々と対応させて頂き、穏やかな雰囲気で30分程度で終了しました。
調査の内容は、提出した書類や資料の本通はあるか、就業規則の内容は正しいか、就業規則の内容は従業員に周知しているか、就業規則は普段どこに置いているか、対象の従業員は在籍しているか、そして事務所内と外観の写真を撮ってお帰りになりました。
調査に来られる方も何かを疑ってくるわけではなく、ランダムに選ばれた事業所を調査しているだけですので、とてもいい雰囲気で終了しました。
助成金の現調は初めてですが、通常は支給決定が出てから実施され、社会保険労務士が立ち会うことは無いと聞いていたのですが、今回はまだ支給決定も出ておらず、社労士に立ち合いもあったり、少しやり方が変わったのでしょうかね。
助成金を申請する時は必ず書類を持参して、世間話をしながら申請状況を聞いたり、今後の対応などを確認していましたが、9月24日も最後の申請の予約をしていたのですが、機構から電話があり、当日は申請が殺到するので、こちらに来ないで郵送にして欲しいと連絡がありました。
私としても終了間近に静岡や甲府の申請案件も抱えていましたので、少しでも時間に余裕が出来て非常に助かりました。
そして今回現調に立ち会わせて頂いて、行政の方と色々な話をさせていただき、これからも何か色々とお話をしやすくなりました。
忙しい中でも時間をつくり、何事も早いうちに経験しておいた方がいいですね。
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