助成金の申請に必ず必要なものは何んですか?【神奈川県相模原市で助成金を活用する社会保険労務士】
全ての助成金ではないですけれども、キャリアアップ助成金等殆どの助成金の申請に必要な書類は、
- ・終業規則
・出勤簿
・賃金台帳
・労働条件通知書 以上の4つの書類です。
そして、これらは適法で、それぞれ書類の間で整合性が必要です。
・賃金は最低賃金に抵触していてはいけません。
・所定時間外賃金の単価も法令で定められた金額以上でなければなりま
せん
・賃金台帳にある手当等は就業規則になければなりません
・休日及び賃金の規程は労働条件通知書にも必要です
・賃金台帳の休日、所定外労働時間は出勤簿の通りでなければなりませ
ん
など、その他全てに亘って整合性が必要です。
これらをいざ合わせようとしても難しいです。日頃から正しく管理していく必要があります。
中小企業の実態を見ますと、全てが正しくできている事業所は少ないです。助成金を申請するうえではこれらを正しく是正指導していかなければなりません。とても時間を要するし理解してもらうのが大変です。
でも、これが助成金のいいところだと思います。助成金を受給する為に事業所の書類が正しく整備され、労務管理も適正になります。そうしなければ助成金は受給できないのですから。
ですから何度も助成金を受給している事業所は労務管理が適正になっています。是非とも少しでも多くの事業所が助成金を受給して労務経営を改善していただきたいと思います。
相模原の事業所でもやはり理解していただくのに大変だったことがあります。でも、一度整備してしまえば次からは苦労はなくなりますので、早く初めの申請をした方が良いでしょう。
でも、助成金によっては管理が甘い場合があります。今回のコロナ禍の雇用調整助成金はかなり管理が甘く、不正な申請が多かったようです。これから労働局の調査が入りますので、もし万が一そのようなことがあるならば、早く労働局に報告した方が良いでしょう。まだまだ始まったばかりですので、これから数年調査が続くようです。
助成金の申請で絶対に不正があってはならないと思います。
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